Als ondernemer verzamel je al gauw een hoop domeinnamen. Een hoofddomein, twee varianten van de schrijfwijze, diverse merknamen, en verschillende domeinextensies. Zo’n collectie kan al gauw onoverzichtelijk worden, vooral als die domeinen bij uiteenlopende partijen zijn afgesloten, op verschillende momenten aflopen, en misschien zelfs door meerdere personen in jouw organisatie geregistreerd zijn.
Tijd dus om schoon schip te maken, en dat begint met het maken van overzicht. Met onze tips op het gebied van domeinbeheer, redirects en DNS-instellingen heb je straks weer helemaal grip op je domeinen. Of je nou extra domeinnamen wilt registreren of juist de bezem door je digitale assets wilt halen, met deze gids creëer je rust in je domeinbeheer. Zo weet je straks precies welk domein waar staat, wat doet, en waarom.
Niet elke onderneming begint bewust met meerdere domeinen. Meestal groeit die verzameling organisch, met voor elk domein zijn eigen aanleiding. Laten we eens die redenen bekijken waarom bedrijven op den duur met een behoorlijke verzameling domeinnamen komen te zitten.
Een onderneming die een merknaam opbouwt, wil niet dat een concurrent of een opportunist de meest voor de hand liggende schrijffout registreert. Zo doet bijvoorbeeld een bedrijf met "Reisburo" in de naam er goed aan om ook de variant met "Reisbureau" erin vast te leggen. En dan niet alleen de .nl-extensie, maar ook de .com en .be. Zo komen bezoekers die een tikfout begingen gewoon op de juitse site terecht, in plaats van dat die bij een concurrent of, erger nog, bij een phishingsite belanden.
Een onderneming runt soms meerdere merken naast elkaar: een hoofdmerk voor de kernactiviteit en een apart domein voor een onderliggend label of een tijdelijke campagne. Denk aan een webshop die naast de hoofdsite een aparte domeinnaam gebruikt voor een seizoensactie of een nieuw product. Dat losse domein geeft de campagne een eigen identiteit zonder de hoofdwebsite te belasten.
Bedrijven die ooit van naam veranderd zijn, houden hun oude domeinnaam vaak nog jaren aan. Dat is verstandig: er lopen nog altijd bezoekers binnen via oude backlinks, opgeslagen bladwijzers of zoekresultaten die nog niet zijn bijgewerkt. Zegt een bedrijf de oude domeinnaam op, dan loopt het die bezoekers gewoon mis.
Al deze scenario's leiden tot hetzelfde resultaat: een klantenpaneel met meerdere domeinen, waarbij overzicht houden geen overbodige luxe is, maar puur praktisch beheer.
Zodra je meer dan twee domeinen beheert, wordt een centraal overzicht onmisbaar. Bij Vimexx vind je dat overzicht in het klantenpaneel, onder het onderdeel Mijn Domeinen.
Alle domeinnamen die je bij Vimexx geregistreerd hebt, staan hier in een lijst aan de linkerkant.[1] Klik je een domein aan, dan zie je meteen de vervaldatum, de status en de DNS-instellingen van dat specifieke domein. Je hoeft niet uit te loggen of naar een ander scherm te navigeren om een andere domein uit de lijst te beheren; je klikt simpelweg op de volgende naam in de lijst.
Met meerdere domeinen loop je een groter risico dat er eentje tussen wal en schip valt. Een vervallen domeinnaam kan binnen enkele weken door iemand anders geregistreerd worden, inclusief alle bezoekers en link juice die je er in jaren mee hebt opgebouwd. Het overzicht in het klantenpaneel toont per domein wanneer de registratie afloopt. Dat stelt je in staat om tijdig te verlengen, in plaats van achteraf ontdekken dat je een domein bent kwijtgeraakt.
Beheer je meerdere domeinen die dezelfde DNS-instellingen nodig hebben, bijvoorbeeld omdat ze allemaal naar dezelfde mailserver of host wijzen? Dan hoef je niet elk domein apart in te richten. In je klantenpaneel onder Mijn Domeinen > DNS-templates heb je de optie om een sjabloon samen te stellen en dit vervolgens in één keer toe te passen op elk gewenst domein. Wijzig je later iets in de instellingen? Dan pas je het sjabloon aan en rol je het eenvoudig opnieuw uit over je domeinen, in plaats van dat je elk domein afzonderlijk handmatig moet nalopen.
Let op: heb je een domein gekoppeld aan een actief Vimexx-webhostingpakket? Dan beheer je de DNS-records in de regel niet via het klantenpaneel, maar via DirectAdmin. Pas je ze toch via het klantenpaneel aan terwijl de nameservers naar je hostingpakket wijzen, dan kan je website ineens een geparkeerde pagina tonen. Een veelgemaakte fout die je met deze wetenschap makkelijk voorkomt.
|
💡 Voor de gevorderde gebruiker Beheer je tientallen domeinen en wil je snel schakelen? In het klantenpaneel kun je via de bulk-opties een geselecteerde reeks domeinen in één keer koppelen aan jouw aangemaakte DNS-template.
Moeten de domeinen ook direct naar een specifieke set nameservers verwijzen? Maak dan ook een nameserver-groep aan om in bulk de nameservers te herconfigureren. Houd er wel rekening mee dat een nameserverwijziging tot 24 uur nodig kan hebben om wereldwijd volledig doorgevoerd te zijn. |
Heb je een domeinnaam die je niet meer actief gebruikt? Dan is een redirect de simpelste oplossing. Een redirect stuurt bezoekers die op het oude adres binnenkomen automatisch door naar je hoofdwebsite.
Bij een doorschakeling kies je tussen twee soorten. Een 301-redirect is permanent: je vertelt zoekmachines en browsers dat de content voorgoed op de nieuwe locatie staat. Een 302-redirect is tijdelijk en gebruik je alleen als de verwijzing later weer ongedaan wordt gemaakt, bijvoorbeeld bij een actiepagina die na een paar weken weer verdwijnt.
Voor de meeste situaties, zoals een oude bedrijfsnaam die voorgoed plaatsmaakt voor de nieuwe of een productlijn die is gestopt, is een 301-redirect de juiste keuze. Zoekmachines dragen de opgebouwde waarde van de oude URL dan over naar de nieuwe, waardoor je je vindbaarheid niet kwijtraakt.
Stel: je werkte jarenlang onder de naam "oudenaam.nl" en gaat inmiddels verder als "nieuwenaam.nl". In het klantenpaneel stel je bij oudenaam.nl een redirect in naar nieuwenaam.nl. Iedereen die de oude naam intypt of via een gedateerde link of verouderd zoekresultaat binnenkomt, landt dankzij de 301-redirect automatisch op je huidige website. Deze functie vind je in het klantenpaneel onderaan de pagina met gegevens van het domein dat je aanklikt.
Wil je liever niet dat bezoekers zien dat ze zijn doorgestuurd, bijvoorbeeld omdat je de oude domeinnaam om marketingredenen in de adresbalk wilt houden? Dan bestaat er ook een frame-redirect, waarbij de oorspronkelijke URL zichtbaar blijft terwijl de content van de nieuwe website in een (onzichtbaar) frame geladen wordt.
Een domein dat nergens aan gekoppeld is, levert vaak een kale foutmelding of een lege pagina op. Bezoekers die daarop stuiten, haken meestal meteen af, en zoekmachines zien een dode pagina in plaats van een levende website. In een paar minuten heb je zo’n redirect kost ingesteld en voorkom je dat je die bezoekers structureel misloopt.
Heb je een nieuw domein geregistreerd en wil je dat dit naar je bestaande website of hostingpakket wijst? Hoe je dat aanpakt, hangt af van waar het domein precies geregistreerd staat.
Staat het nieuwe domein al bij Vimexx? Dan koppel je het rechtstreeks in het klantenpaneel. Ga naar Mijn Domeinen, selecteer het domein en klik op Beheren, gevolgd door Koppel een hostingpakket. Selecteer het gewenste pakket en klik op Koppelen. De koppeling zorgt ervoor dat de DNS-instellingen van het domein automatisch worden overgenomen van je hostingpakket, zodat je zelf niets handmatig hoeft in te stellen.
Staat het domein nog bij een andere partij? Dan verloopt de koppeling in twee stappen. Eerst voeg je het domein binnen je hostingpakket toe via DirectAdmin, onder Domain Setup en vervolgens Add Another Domain. Daarna wijzig je bij je externe registrar de nameservers naar die van Vimexx. Zodra die wijziging is doorgevoerd, beheer je de volledige DNS van het domein vanuit je hostingpakket.
Na het koppelen duurt het meestal enkele uren voordat de wijziging overal zichtbaar is, vaak zo'n vier tot zes uur bij Vimexx zelf. Wereldwijd kan de DNS-verandering in uitzonderlijke gevallen tot 24 tot 48 uur duren, omdat niet elke internetprovider even snel nieuwe gegevens ophaalt. Geduld is hierbij dus een schone zaak.
Eén ding om rekening mee te houden: de resources van een hostingpakket (zoals geheugen en rekenkracht) worden gedeeld tussen alle domeinen die erop draaien. Voeg je veel domeinen toe aan hetzelfde pakket, dan is het slim om in de gaten te houden of de prestaties van je bestaande website daar niet onder lijden.
Soms is een simpele redirect niet genoeg en verhuis je je hele website naar een nieuwe domeinnaam. Dat gebeurt meestal bij een rebranding, een fusie of wanneer de oorspronkelijke naam simpelweg niet meer past bij waar het bedrijf voor staat.
Een volledige domeinmigratie is een stevige ingreep en niet iets wat je even snel tussendoor doet. Overweeg het serieus als je merknaam structureel verandert, als je met meerdere landen of merken onder één paraplu wilt werken, of als de oude naam je online geloofwaardigheid schaadt.
|
💡 Tip Dit hoef je gelukkig niet allemaal handmatig te doen. Maak je gebruik van WordPress? Dan kun je met gratis plugins zoals Redirection of je bestaande SEO-plugin in één klap automatisch ‘doorverbinden’ instellen voor al je pagina's. |
Zelfs als je al deze stappen keurig doorloopt, kun je een tijdelijke terugval in zoekresultaten verwachten. Google moet de nieuwe domeinnaam namelijk opnieuw beoordelen, en dat proces kost tijd, doorgaans enkele weken tot een paar maanden. Dat hoeft niet te betekenen dat er iets misgegaan is; het is een standaard onderdeel van een domeinmigratie. Bereid je organisatie hier vooraf op voor, zodat een tijdelijke dip in verkeer niet voor onnodige paniek zorgt.
Naast losse domeinen kun je er ook voor kiezen om een nieuw onderdeel van je bedrijf onder een subdomein te plaatsen, in plaats van onder een geheel nieuwe domeinnaam. Het verschil zit in de structuur: winkel.jouwbedrijf.nl is een subdomein, terwijl jouwbedrijf-winkel.nl een volledig zelfstandig domein is.
Een subdomein maak je aan binnen je bestaande hostingpakket, zonder dat je een nieuwe domeinnaam hoeft te registreren. Het profiteert bovendien van de bekendheid van je hoofdmerk: bezoekers herkennen aan de URL direct dat winkel.jouwbedrijf.nl bij jouwbedrijf.nl hoort. Qua zoekmachine-behandeling geldt tegenwoordig meestal dat een subdomein als onderdeel van dezelfde website wordt gezien, al zijn SEO-specialisten het daar niet volledig unaniem over eens.
Een volledig apart domein geeft een onderdeel van je bedrijf een eigen identiteit, los van het hoofdmerk. Dat is aantrekkelijk als je een submerk wilt positioneren dat op zichzelf moet staan, bijvoorbeeld omdat je een andere doelgroep wilt aanspreken. De keerzijde is dat je een extra domeinnaam beheert, met een eigen vervaldatum, eigen DNS-instellingen en eventueel een eigen SSL-certificaat.
Wil je vooral profiteren van je bestaande merkbekendheid en simpel beheer, kies dan voor een subdomein. Wil je een onderdeel van je bedrijf een geheel eigen plek op internet geven, met een naam die op zichzelf staat, dan is een apart geregistreerd domein de betere keuze.
Met een goed ingericht klantenpaneel en de juiste redirects hoef je nooit meer te puzzelen welk domein waarheen wijst. Oude domeinnamen sturen bezoekers automatisch naar de juiste plek, vervaldata vergeet je niet langer en een nieuw domein koppel je eenvoudig aan je bestaande website.
Een overzicht dat eerst chaotisch aanvoelde, wordt met deze aanpak een kwestie van een paar minuten per maand in plaats van een terugkerende hoofdpijn. Prettig voor jezelf, maar ook voor je collega’s!
Ut enim ad minima veniam, quis nostrum exercitationem ullam corporis suscipit laboriosam, nisi ut aliquid ex ea commodi consequatur?
